组委会各工作组和市有关部门（单位）职责

一、综合协调组

1.制定承办工作有关方案；

2.负责与中国文化院、宁波市茶文化促进会等主办、承办、协办单位和市有关部门的联络对接；

3.牵头召开承办工作组委会会议；

4.负责组委会各工作组的衔接协调和工作进度检查；

5.负责考察路线、考察点及相关的讲解布置工作；

6.负责指导饮食、医疗保障及交通的调度工作；

7.落实领导嘉宾名单；

8.做好国台办、省台办及市有关领导参会的对接工作；

9.完成组委会交办的其他工作。

二、接待安保组

1.负责制作并发放会议指南、代表证件、会议资料及纪念品等；

2.落实领导嘉宾接送、考察活动的车辆保障；

3.联系有关部门落实安保工作；

4.落实领导嘉宾抵、离甬时间，妥善安排接机接站工作人员和车辆，落实机场通关礼遇；

5.负责领导嘉宾的接机接站、食宿安排工作；

6.完成组委会交办的其他工作。

三、开幕晚宴组

1.细化论坛开幕晚宴的实施方案；

2.负责起草开幕晚宴市政府领导致辞稿、主持人主持词;

3.做好中国文化院、国台办、浙江省台办、市有关领导参加活动的对接工作；

4.负责并指导酒店做好论坛开幕晚宴的场地布置等工作；

5.负责开幕式、颁奖仪式、文艺演出的具体实施工作；

6.完成组委会交办的其他工作。

四、主旨演讲组

1.细化主旨演讲活动；

2.负责起草主持人的主持词（中国文化院）；

3.做好中国文化院、国台办、浙江省台办、市有关领导参加活动的对接工作；

4.负责指导酒店做好论坛主旨演讲的会场布置工作；

5.负责做好许嘉璐宴请与会专家学者的午宴安排；

6.完成组委会交办的其他工作。

五、新闻宣传组

1.制定论坛新闻宣传工作实施方案；

2.配合主办单位做好有关新闻报道的审稿工作；

3.组织宁波媒体报道，营造良好舆论氛围；

4.负责境内外媒体记者的接待、管理和服务工作；

5.负责做好各项活动信息、图片、影像资料的汇总整理归档工作；

6.完成组委会交办的其他工作。

六、有关部门（单位）任务分工

1.市政府办公厅：负责市有关领导参加论坛的联系落实工作。

2.市台办：负责制定第三届两岸四地茶文化高峰论坛总体方案并组织实施；邀请中央台办、省台办有关领导；与南投有关方面的联络协调；与相关部门或单位的联络协调；负责论坛活动的食、宿、行、会场、礼品等保障工作；落实机场通关礼遇；活动场地布置；协同有关部门单位做好参观考察保障工作；做好媒体记者的接待管理，提供新闻通稿（联系中国文化院等）。编印《会务须知》；备资料袋（放：宁波市地图、《会务须知》、宁波宣传资料等）；指导酒店做好接待工作。负责论坛台湾嘉宾的接送。

3.市侨办：负责港澳嘉宾的接送。

4.市文广新闻出版局：负责提供文艺演出、许嘉璐、周国富等领导视察活动的安排。

5.团市委：负责志愿者为部分重要嘉宾提供“一对一”的接待服务工作。

6.市公安局：负责住宿酒店周围治安和参观考察活动道路的“绿波”通行。

7.市接待办：负责许嘉璐、周国富等副部级以上领导在甬视察活动的接待保障工作。

8.口岸办（海关、国检）：负责台湾参展茶叶、茶具、茶器等的通关保障。

9.宁波市茶文化促进会：负责领导嘉宾巡馆，宁海桑洲、东钱湖福泉山、鄞州天童禅寺参观点的联络安排工作。

10.卫计委保健办：负责派遣医务人员进驻酒店和随车保健。

11.逸东豪生大酒店：按照组委会的要求，提供住宿、餐饮，开幕晚宴、主旨演讲场地的布置保障，确保餐饮卫生安全，提供热情、礼貌、周到的服务。

编辑： 李霞君