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常展中心全力推介香港电子展
中国宁波网 2007-04-25 08:20:15

  本网讯(记者:高军 通讯员:苏峰)据了解,本届香港春季电子展会展览面积达56,565平方米,共有2,406家参展商,比去年上升7%。香港贸发局共组织了世界各地114个买家团出席春季电子展,同时邀请了2,500家企业共4,400名重要买家来港参观展览,其中包括来自Sharper Image、Namtel、麦德龙(Metro)、Sanyo、Canadian Tire、欧尚(Auchan)、Target,以及中国内地的家乐福(Carrefour)和沃尔玛(Walmart)等著名连锁店的采购团。

  为了充分利用香港春季电子展提供的良好招商平台,推介“宁波国际贸易平台”,“常展中心”开展了多方面的工作:

  1、展位宣传:在总共4天的会展期间,我们在展位共派发了300份邀请函、200份推介光盘,200份带有我司网站的小礼品。所派发的客户基本为欧美韩日客户,并对每个客户都做进行了详细的介绍,了解了平台的情况后,欧美客户都表示有机会会前来参观。

  2、在非中国内地参展商展位招商:由于展位宣传的局限性,我们在香港展馆等几个非内地展馆进行了针对性的派发资料和交流。在本次展会中,我们观察到有相当多的香港本地企业以及欧洲参展企业设有摊位,我们根据产品的对口程度,拜访了可能成为我平台买家的150家展位,并对有兴趣的企业派发了邀请函和推介光盘。同时,我们拜访了在常展中心的参展企业,如慈溪宝尔马电器、慈溪博一格电子等,使企业也看到了我常展中心在切实的做推广工作,增强了企业对宁波国贸平台的信心。

  3、收集相关资料:在春季电子展期间,我们共收集名片50张,其中包括欧洲、美国、印度、土耳其等地区和国家;参展商手册;内地展商名录;买家登记表样本。另外我们对我常年展示交易中心不够完善的地方收集了相关资料,以便于我们借鉴香港贸易发展局成熟的、人性化的设计和方式。如:采购商登记方式、馆内证件检查、无人展柜的设计及摆放地点的选择等等。

  4、中电买家服务柜台的宣传:由于自身展位的条件限制,我们经介绍,利用中国电子进出口总公司的服务台派发了邀请函等资料。本次展会一共有四个展馆,其中“中国内地馆”设在三号馆,由于中国电子进出口总公司与香港贸发局有合作,自首届香港春季电子展以来,中国电子进出口总公司已经连续三届成功组织“中国内地馆”,展览面积、展商数量均逐年攀升。中电在“中国内地馆”进口处的中电服务台设有买家资料领取台,进内地馆的买家均会领取资料。

  本次随常展中心出展的企业是常展中心二楼2-027展位的宁波江东嘉怡国际贸易有限公司,主要参展产品为各种电子电器连接线、公共音箱、红外测量仪等。在四天的参展过程中,共收取有价值名片20张,主要客户分布为法国、德国、希腊、土耳其、印度等,均为初次联系的新客户。该企业杨经理表示,部分客户有采购意向,具体还需要回宁波后再经商谈,预计成交金额五万美元。在参展期间,该企业参展人员也配合了常展中心的宣传工作,在广交会巡馆招商期间,承担了展位资料派发等工作。

  经过本次香港春季电子展的带队参展以及招商工作,常展中心进一步了解了国际展会的运行状况,看到了香港贸易发展局成熟的展会运作方式,也看到了宁波国际贸易平台在展会管理中有很多细节可以进行学习和借鉴。同时,常展中心在展会招商环节中也积累了一些经验,并提出了几点建议:

  1、本次展会“常展中心”申请了一个家电展区的展位,如果从平台宣传的角度来看,位置并不合适。因为“常展中心”需要更大的买家流量,而且随常展中心出展的企业只有少数几家,展位成本过大。但是常展中心认为,今后香港类似展会的招商宣传,摊位还是必须的。因为:(1)香港展会基本由香港贸易发展局主办,其本身就是一个B To B平台,不允许任何其它媒介参与。本次展会“常展中心”没有见到任何其它B To B网站平台在展馆内宣传,也没有任何的媒体展区。因此常展中心今后需要考虑的是如何让更多的企业能以某种方式参与到摊位展示中来,以及向中电等机构申请到更好位置的摊位,来提高宣传效率。(2)香港贸发局在展馆内对派发资料控制很严,而常展中心的宣传资料数量比较大,如果没有一个存放的位置,很难在展馆内大量派发。

  2、在家电电子类展会中,包括很多欧洲家电电子展会,中电都和组展方有良好合作。如果常展中心和中电能达成合作,常展中心的招商工作将有更高的起点。在这里需要提出的是,本次常展中心招商资料在中电服务台的派发,得到了常展中心宁波江东嘉怡国际贸易有限公司和宁波丽晶时代电子线缆有限公司的大力协助。两家企业的老总均曾经在中电供职。特别是宁波丽晶时代电子线缆有限公司的项乐宏总经理在中电有良好的人际网络,为了本次资料的派发,两公司自愿拿出现金帮常展中心疏通了关系。这不难看出,随着今后宁波国贸平台的良性发展,常展中心与参展企业真正能实现互惠互利。

  3、本次大会提供多项周全服务,显示了香港贸发局的效率及组织能力。贵宾买家可于特设的Dragon Lounge贵宾室享用免费茶点、使用计算机上网及阅览期刊,得到特殊休息服务。其它服务包括触屏式参展商数据系统、免费电邮中心、无线上网区及商务中心,让买家和参展商进行洽商活动。建议今后可以逐步在宁波常展中心建设此类区域,方便采购商及时与外界取得商务联系,增加现场下单的可能性。

  4、香港春季电子展从06年开始,设立了专项产品区域,如品牌荟萃廊、电子零件采购坊等,可以看到,香港贸发局也在整合展品区域,以方便买家寻找对口企业和产品。

  稿源 中国宁波网 编辑: 季红梅