继珠三角、东北五市成立联盟以来,在中国五大会展经济带中处于领先地位的长三角地区也在开启2007年会展大幕之际成立了长三角城市会展联盟,于是,中国会展业区域合作共赢便成为2006年的主旋律。
在中国会展业发展的这几年中,激烈无序的竞争带给人们的是一次次机会的丧失。当人们从无序竞争中清醒过来的时候,看到了一个竞合时代正向我们走来。互利合作已成共识,企业或地方政府,国内或国外企业,多种合作模式争奇斗艳,令人目不暇接。合作之风吹遍了中国会展业的每一个角落,全国各城市之间掀起了新一轮的区域合作高潮。合作领域逐步深入到组展、场馆经营、教育培训等多个领域。
资源和信息共享
南京市贸促会副会长李虹在业界算得是知名人士,在他看来,区域内的合作和展馆之间的合作,以及展览企业之间的合作是很有必要的。
从展馆方面来说,展馆联盟有助于推动展览馆的管理,特别是展馆在接待用户,如接待参展商、专业观众以及主办单位时,其整个运作服务能更加规范;展馆合作更有利于他们之间互相学习和借鉴,整合资源,打造品牌。尤其是因为形成品牌不仅要得到展览业的认同,更关键的是得到企业、行业的认同。
就区域合作而言,他认为,长三角会展联盟的影响比展馆之间的合作影响更大,因为中国展馆太多,选择余地太大。而长三角会展联盟就是要改变过去上海、南京、杭州、宁波等各自为战的现状,整合长三角各城市成员的项目、产业、场馆、人才、信息、物流等相关资源,通过构建信息交流、统计分析、人才培养、品牌培育平台,促进各城市之间的互动与共赢。所以说区域合作最大的好处是可以改变过去单一城市的狭小客户群,在打造品牌方面会迈进一步。比如,随着上海世博会的临近,2010年仅会展业一项预计将有500个各类国际会展和1000余个国际会议在上海和周边城市举行。由于长三角会展联盟大多数是会展行业协会和所在城市的会展管理层参加的,所以在规范各地,制定游戏规则方面将起到一定作用。
会展是资源和信息共享的平台。一个展会能使一个产业通过这个展会使业内更多人了解这个行业,了解当前发生的技术、产品。同时,区域合作有助于减少重复办展和恶性竞争的事情发生并给会展企业带来机会,有利于中国会展企业做强做大。特别是上海将在2010年举办的世博会,必然使原有格局发生变化,区域合作在这里有更多的商机,对中国来讲,是如何推广中国的企业、中国的产品;对世界而言则是如何走进中国,走进中国最发达的地区等。
他还透露南京市将抓住上海世博会的商机,吸引更多的客商到南京来,并争取世博会期间能有部分主要论坛在南京召开,同时通过世博会为企业多做些事情。
合作大于竞争
国贸展览部总监助理冯援朝在会展行业打拼多年,与北京各展馆领导层之间的关系也比较密切。他们经常在一起探讨展览馆之间的一些问题,有时也互相通报一些展览公司的情况。在他看来,江苏、湖南、云南、上海、深圳等省市12家展览馆签署的“中国展览馆相互推广协议”无论在合作规模还是合作模式上都是一个创新,显示了业内有识之士对中国会展业未来发展更深层次的思考。他觉得,各展馆之间虽然有竞争,但是也有合作,而且合作还是主要的。展览并不是私有的,想瞒也瞒不了,不该是你的,你要不到,该是你的,他自会找到你,所以尽管有竞争,但合作大于竞争。冯援朝的观点是这种联盟对区域会展经济发展还是有好处的。因为中国没有统一的管理展馆的一个组织(行业),而且北京的展览馆各有各的主管部门,并没有一个部门能统管展览会的事情,还是靠行业之间的规则办事,所以他们之间也就常交流展览之间的一些经验,互相多通信息,多研究问题,共同研究解决问题的方法。比如,对展览期间展虫影响展览等问题向公安部门反映,寻求解决。对保险、卫生、防火、安全、检验检疫收费过多或重复收费等问题,通过展览馆协会向有关部门放映,多少解决了一些问题。目前情况有所好转,相对减轻组委会的一些压力和负担。
但他同时认为,展会之间的利益不均导致矛盾发生的事情是存在的,尤其是组委会之间的争斗几乎达到白热化的程度,比如某一展会办的较好,马上就有模仿该展会内容的相像的展览出现,在招参展商时难免产生矛盾,也不排除弄虚作假。这时展馆联盟只能进行协调,由于展馆联盟只是民间的一种制约,并没有法律的约束,这种制约还是很肤浅的,还要靠市场经济规律,市场竞争解决。
但不管怎样,各区域的会展业不再飘然世外,借它山之石以攻玉渐成风气,人们看到封闭式单打独斗的经营管理方式已被开放式合作优势互补所取代。
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