为进一步优化我市会展业发展环境,不断提高我市酒店接待会展客商的服务水平,市会展行业协会决定开展2006年度宁波市十佳最受会展客商欢迎酒店评选活动。
一、评选的基本原则
(一)公开、公平、公正的原则。评选之前,公布评选办法;评选过程中,对发现的问题及时通告参评酒店;评选之后,及时将评选结果通过媒体等方式向社会公布。
(二)定量指标和定性指标相结合的原则。科学设置评比要素并量化各项评比指标的分值;对无法量化的指标,通过多方评比,定性确定分值。
(三)专家评比和多方评比相结合的原则。以专家评比为主,广泛征求主办商、客商、接待单位及有关职能部门的意见,并结合新闻媒体、网上调查等情况形成最终评比意见。
二、评选对象
市区各大酒店(包括宾馆和饭店)。
三、评比的主要指标
(一)单位领导重视程度(10分)
1、有无专题召开会议进行动员和其它形式的发动工作;
2、酒店员工对会展服务工作内容的了解程度;
3、有无布设针对会展活动的宣传内容;
4、重要会展活动客商接待和准备工作。
(二)治安方面(15分)
主要根据市公安局治安大队检查的结果,并综合市旅游局、专家组检查的结果。
(三)价格方面(30分)。
主要指价格变动情况。其中包括散客价格、价格增长幅度、代表团价格(无代表团按照散客价格计算)以及执行市政府限价情况。
(四)服务方面(25分)
1、服务设施;
2、服务质量;
3、特色服务;
4、服务综合效果;
5、客商满意度;
6、其他方面。
(五)卫生方面(10分)
其中卫生部门检查占5分,旅游部门检查和专家组暗访抽查占5分。卫生部门检查主要针对厨房、客房等区域进行;旅游局将对酒店进行综合检查;暗访抽查主要针对公用卫生间、大堂、门前等卫生情况进行检查。
(六)其他方面(10分)
主要指表扬、投诉、特色服务等方面。
四、评选步骤
(一)设立评比工作小组。由本协会牵头组成评比工作小组,负责评比的组织、监督、管理工作。由本协会、研究所、高校等单位的专家、学者组成评比工作专家小组。
(二)酒店自评自荐。及时将评选办法通知市区相关酒店,有意参加评选的酒店应在相应期限内提交参评申请,并于当年12月10日前向本协会提交年度会展接待工作总结。
(三)组织开展评比。
1、组织专家小组评比。采取对重点展会重点调查、一般展会采样抽查、平时明查暗访监督检查的手段,详细 积累展会相关资料、采集对参展商的问卷调查信息;
2、征集多方意见。开展网上调查评选,收集新闻媒体有关报道,征求有关职能部门、对口接待单位等意见;
3、公布评选结果。召开评选专家小组会议,综合各方意见,最后确定2006年度宁波市十佳最受会展客商欢迎的酒店名单,并报市会展办备案。
五、宣传表彰
按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则,对获奖酒店颁发奖牌予以表彰,并在市内外相关媒体和宣传载体优先给予宣传推介。
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