中国宁波网讯(记者 季红梅)2006中国旅游投资洽谈会下月即将拉开帷幕，这是继宁波国际服装节之后我市的又一盛会。在今天举行的第二次筹备工作会议上，宁波市政府副秘书长俞丹桦、旅洽会组委会秘书长，宁波市政府副秘书长俞钢出席并代表何剑敏副市长对本次盛会作了动员工作，号召全市上下共同关心、支持和参与各项筹备工作，进一步统一思想，明确任务，落实措施，增强责任心和主动性，确保2006中国旅游投资洽谈会达到预期的效果。

　　会上，组委会秘书处、安全保卫部、综合保障部三个工作部门的部长分别汇报了自8月25日第一次筹备工作会议以来，开展的一系列筹备工作，俞秘书长听取并对他们的工作给予了肯定，也传达了相关领导部门对于此次活动寄予的殷切期望。希望各部门再接再厉，以更饱满的热情、更主动的姿态、更高效的服务投入到工作中去。

　　最后，俞秘书长根据目前的筹备情况，对下一步的工作提出了四点指示：

　　一、要精心组织，确保旅洽会各项活动成功精彩。2005年，旅洽会被评为“2005年度中国(行业)最具影响力的品牌展会”，在全国各类旅游展会中唯一获得这一殊荣。今年已经是第二届了，本届旅洽会参展面更宽、规模更大、档次更高，共有十六项活动组成。在此我希望大家，首先是要思想高度重视。要进一步振奋精神，统一思想，提高认识，把筹备工作做得更好。以往的工作经验证明，领导力量投入的多少，直接关系到筹备工作的质量和进度，直接关系到旅洽会的最终成效。为此，各工作部门要按照职责分解，加强工作责任制度，明确各项活动的责任单位和直接责任人，明确重点、时限和要求，做到一级抓一级，一级对一级负责。各部门主要领导要了解掌握工作进展情况，对可能出现的问题和矛盾，要抓紧做好预案，及时研究解决，分管领导要全力以赴保证时间和精力，切实把各项筹备工作落到实处。并最终全面按照活动的实施方案，保质保量保进度地完成各项任务。其次是要加强配合。在筹备和实施过程中，要特别注意加强相互间的支持、配合和协作，及时协调解决碰到的矛盾和问题，对于自己、本部门解决不了的疑难问题，要立即向筹委会主要领导进行汇报，使各工作部门间、各项工作流程间无缝衔接、有序推进。只有各个部门之间协同作战的高效率，使各项工作力求尽善尽美，才能保障各项工作圆满完成。严禁相互推诿、扯皮，对因主观原因造成工作失误的，要按照有关规定追究责任。这里还要提的就是要注重细节。同志们要不断进行自我加压，牢固树立起“细节决定成败”意识。不仅是对整体工作要求高标准，筹备工作中的每项具体工作、每个环节上都要做到好上加好，精益求精。对旅洽会开幕招待会、开展仪式、高层峰会、景观晚会和4场对接洽谈、3场省市(区域)推介活动等，都要精心组织实施，做到有声有色有效，最大限度地取得成效。

　　二、要狠抓接待服务工作，确保热情周到。客人到宁波首先接触的就是接待工作，接待工作做得好或者不好,都能给人留下非常深刻的印象。接待工作做的到位,才能吸引更多的客人,才能带动我市的人气，同时，还能促进宁波经济和社会的发展。这次旅洽会，将有3000余名海内外专业投资商、5000余名参展商和百余家中外新闻媒体云集宁波，此外，国家旅游局局长邵琪伟也将莅临，并邀请国家发改委、保监会、商务部、国开行、国务院发展研究中心、中国工商银行总行、中国建设银行总行等有关机构领导，同时，全国共有31个省、自治区、直辖市政府、旅游系统领导以及新疆建设兵团和中信集团、中旅集团、国旅集团、华侨城、首旅集团等重要投资商和十几个国家使馆人员出席展会。这次副部级以上的领导就有保监会副主席、中信集团副总以及江西、四川、新疆等省的副省长。可以说，此次接待来宾面广、量多、影响大，稍有不慎就可能造成被动，我们一定要周密安排，精心组织好接待服务工作，要悉心落实来宾报到、食宿、接送、用车、参观等每个环节，做到精心组织，周密安排，一丝不苟。对重要来宾的接待要统筹安排，保证专人陪同，专车服务，坚决防止因组织不善、工作不力、服务不周而造成不良影响。对参加本次旅洽会的各省(自治区、直辖市)的领导和代表团团长，计划单列市、副省级城市领导和旅游局局长组委会计划仍由市有关局(委、办)对口挂钩负责接待。希望有关对口接待单位除严格按照“五个一”的要求抓好落实外，还要切实帮助解决代表团提出的困难和要求，想方设法把旅洽会的接待工作做好。旅洽会成功与否,直接取决于接待工作的好坏。从某种意义上说,在座的各位起着至关重要的作用。这也是今天把这么多部门、单位的领导请来参加这个会议的原因所在。同志们，接待工作无小事。2006旅洽会的接待服务工作责任是重大的，但任务是光荣的，希望大家要继续发扬连续作战、不怕苦、不怕累的奉献精神，以“热情、周到、安全、高效”为接待服务工作目标，让每个参展商都能宾至如归。

　　三、要加强安全保障，确保不出差错。举办展会本身就是一个对安全要求非常高、风险非常大的活动。对此，我们要高度重视，不得有丝毫马虎，一旦出现安全事故将前功尽弃。开展仪式、开幕招待会、景观晚会等几个重大活动，一定要多动脑筋，多想办法，即要富有特色，有创新，更要注重细节、注重安全。为确保各项活动圆满成功，组委会和各工作部及单项活动都需制定突发公共事件应急预案。交通安全是大型盛会的难点、重点，交通、公安等有关部门要做好方案，下大力气解决好会展期间的交通运输、道路堵塞和停车场问题。还必须切实加强国际会展中心场馆的保安工作，确保会展期间人、财、物万无一失。要切实加强对旅洽期间的治安安全、交通安全、卫生安全等方面的监控，制订切实可行的预防措施和应急预案，确保万无一失。另外，要在这里特别强调一点，希望交通城管部门能做好出租车和公交车的管理和协调，在出租车调度和穿梭大巴上加强力量，在展会期间充分保障各地参展商打的坐车出行的便利，并确保优质服务。

　　四、要营造好环境氛围，确保喜庆整洁。在宁波举办旅洽会体现的是宁波的整体形象。因此，各有关单位必须切实搞好市容环境整治，治理城市及场馆周边的绿化、美化、亮化工程，加强市政设施的管护、维修和更新。宁波最近展会很多，每次展会都会做很多户外广告牌，为突出营造旅洽会氛围，要很好地对广告牌进行一次清理，路边的那些已经过期了展会广告牌要全部清理掉，统一换上旅洽会的形象宣传广告牌。旅洽会期间，宁波的主要景观灯都要亮起来，要以整洁、亮丽的形象展示宁波蓬勃发展的活力。外滩的水火之恋、天一广场的音乐喷泉等都要定时或延长表演时间。今年旅洽会的另一个亮点就是全大市范围内的9个AAAA级景区将于11月2日—5日期间对参会客商免费开放，要求景区所在地的县(市)、区人民政府领导高度重视该项工作，指定专人亲临坐镇指挥协调，提供优质服务。希望各地要以迎接旅洽会为契机，进一步提高辖区内景区的管理水平和服务质量，能统一横幅，全面营造出热烈、喜庆、祥和的旅洽会的氛围。我们要让所有的参展商充分感受到宁波办会的水平、感受到宁波人的热情和宁波人的素质。。

　　目前，2006中国旅游投资洽谈会已进入倒记时阶段，我们期待着本次盛会圆满成功！