一般从以下几个方面着手：

　　1.地点、时间

　　2.名称、组织者地址

　　3.场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)

　　4.场地费用

　　5.有无标准展台，其内容及规格

　　6.租场截止期

　　7.可供租用的设备、费用、预租截止期

　　8.有无装饰用品，其费用标准

　　9.有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准

　　10.设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准

　　11.保险、安全安排

　　12.目录刊登截止日期

　　13.展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求

　　14.组织者对包装的要求

　　15.展品及道具最晚抵达日期

　　16.旅馆位置及收费标准

　　17.招待设施